Bürojob? Auch im neuen Jahrtausend ohne MS Office kaum denkbar! MS Office Academic ist die neueste Generation des weltweit meist verbreiteten Office Software Bundles. Mit Office 2010 hat Microsoft neue Felder begangen, besonders die des Online-Sektors. Office 2010 ermöglicht das parallele Arbeiten mehrerer Personen gleichzeitig an einem Dokument im Browser, wie man es nur von Google kannte. Was die vier Versionen der Office 2010 Serie alles an Vor- und Nachteilen zu bieten hat, haben wir im Folgenden getestet.

Optimierte Bedienung

Die auffälligste Optimierung in Office 2010 hat wohl im Bereich der Funktionenbedienung stattgefunden. Das brandneue Office 2010 Ribbon-Menü weist alle wichtigen Funktionen als Symbole und Schaltflächen aus, unterteilt in die unterschiedlichen Themenbereiche in Form von Registerkarten. Trotz der vorgegebenen Ordnung können die Menüs umgestaltet werden, je nach individuellem Workflow.

Mehr zusammen arbeiten

Ab sofort kannst Du mit Kollegen der ganzen Welt am gleichen Dokument arbeiten. Diese Möglichkeit kannst Du über firmeninterne SharePoint Server oder den SkyDrive Speicherdienst nutzen. Hat Dein Kollege vielleicht kein Office 2010? Mit den neuen Office WebApps kann er online Deine Office 2010 Dokumente öffnen und sie im Browser bearbeiten, so dass er die gleiche Software gar nicht benötigt. Ein Problem entsteht nur wenn Du ein Office 2010 Dokument versuchst auf einer älteren Version zu öffnen, da diese Abwärtskompatibilität nicht besteht.

Schnelles Arbeiten

Gerade im Vergleich zu Office 2007 und OpenOffice.org merkt man wie schnell der Workflow in Office 2010 geworden ist. Die Öffnung und Reaktion der Anwendungen ist schnell und unkompliziert. Gerade die Suchfunktion wurde verbessert und findet nun Begriffe schneller denn je zuvor.

Backstage

Das neue Office 2010 Backstage Menü beinhaltet alle wichtigsten Funktionen auf den ersten Blick. Über das Backstage Menü hast Du Zugang zu all Deinen Dokumenten, Print-Settings und Vorlagen. Auffällig ist jedoch, dass Office 2010 nicht sonderlich viele Vorlagen bietet.

Die vier Versionen

Die vier Office 2010 Versionen wurden entsprechend der verschiedenen Nutzergruppen und ihren Bedürfnissen gestaltet – Starter-Edition, Home & Student, Home & Business und Professional. Die kostenlose Starter-Edition ist eher ein Schnupperkurs für alle Interessierte, denn die Funktionen sind begrenzt. Die Home & Student ist mit allen Anwendungen ausgestattet, die man während des Studiums braucht, nämlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Outlook ist leider erst ab der Home & Business Version dabei und ist durch die neue Einbindung von Social Networks funktionsreicher denn je zuvor.

Zusammenfassung

Die größte Verbesserung in Office 2010 hat in der Bedienung und Bildbearbeitung der Word-Software stattgefunden. Auch wenn die neue Version von Word nicht sonderliche Neuigkeiten bezüglich Vorlagen bringt, werden die Optimierungen erheblichen Schwung in Deinen Workflow bringen. PowerPoint bietet mehrere brandneue Effekte um spannende Präsentationen zu gestalten, während die SparkLines Mini-Grafiken in Excel die Erstellung kompakter Tabellen ermöglicht. Für alle Social Networker könnte Outlook mit der neuen Einbindung von sozialen Netzwerken wie Facebook von großem Interesse sein. Für schwache Computer ist Office 2010 jedoch nichts, da das Software-Bundle mindestens 2GB Arbeitsspeicher zur effektiven Arbeit benötigt. Deutschlands größter Studentenclub: allmaxx bietet die nützliche Software für unschlagbare 69€ an.